愛因斯坦對相對論做了個有趣的比喻:
一個男人與美女對坐一小時,會覺得似乎只過了一分鍾;
但如果讓他坐在熱火爐上一分鍾,會覺得似乎過了不只一小時,
這就是相對論。

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精實規劃除了檢視活動的功能,是否符合作業需求外,更需要注重作業需求的頻率。
這句話怎麼說呢?
舉個簡單的例子,現在有一台自動機台,每分鐘需要一個料件,但是目前並沒有一台自動進料機,
那你要怎麼做,你可能會想,那就找一台自動進料機吧。

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精實生產定義"活動沒有增加產品的附加價值就是浪費",
但是做到這樣就沒有浪費了嗎?

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有一群猴子被關在一個籠子裡,籠子上方開了一個洞,洞中緩緩墜入一串香蕉,猴子看了就去抓,但香蕉通了電,抓了就觸電.
電了幾次以後,這些猴子知道這串香蕉是有問題的,就不再去抓;
這時有一半的猴子被移走,換上一半第二代的猴子,此時香蕉又在籠子上方出現,第二代的猴子看了要抓,第一代的猴子馬上過來拉住,
拉了幾次以後,第二代的猴子知道這串香蕉是有問題的,也就不再去抓;

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記得在北卡遇到一位從台灣來美的交換學生,談到了台北捷運新增加的台客語廣播,
他覺得原本的中英文就很夠用了,台客語根本是多此一舉。
對通曉中英文的人來說,台客語也許是多此一舉,
可是對只會這二種語言的人來說,卻是滿足了他們的需要。

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1950年代末,日本洋聯的西鐵獅出現了一個傳奇的人物-稻尾和久。
在那個職棒沒有分工的年代,他一人扛起了西鐵獅,殺入了季後賽。
在1958年季後賽系列後,“稻尾、稻尾、雨、稻尾“跟“神樣、佛樣、稻尾樣“開始流傳。
回到正題,稻尾有一項出名的配球方式-反推配球。

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烏鴉.gif
之前我朋友帶我去一家大名的串燒店,聽說要排個半小時才有位子,
果然到了那邊,外面就一群人在排隊。有些是等位子的,有些是要外帶的。
我們先跟外面的正妹女店員說要內用,她就要我們先選要吃的串燒,
我們二個人大概選了十幾串,想說店家服務還不錯,讓客人先點比較不會浪費時間。

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台上十分鍾,台下十年功。
經驗難學,更別說要找到肯教的人。簡單來說,
經驗傳授速度慢

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你一定覺得很神奇,科技真是無孔不入,種田也用上了時間管理了。

不過,你猜錯。古人早做把善用時間管理在種田上。

二十四節氣告訴你何時播種、何時收割才能收穫最多的稻米。

現在反過來,讓我們來學學先人的智慧。

首先,就像種田要按照節氣,人的生理時鍾也像節氣一樣,早上精神最好,最適合處理困難的問題;

下午靠傍晚時,腦力已耗盡,則可處理一些routine的工作。

再來,就像種田一樣,要先播種,才有的收割。

當你的工作比較像專案性質,就需先規畫各項工作的前後關係,確認那些工作項目不能delay,以免拖延整體進度。

就像大學修課一樣,會擋修到其他科的課一定要過,不然就延畢了。

上面講的都是老生常談,底下講一個比較新的概念,delegate。

delegate,就是委派的意思,常常應用在軟體上。因為現在電腦都可以多工操作,所以可以將工作放到背景執行。

舉個例子來說,我回家後會先做3件事,換下制服、開電腦、洗把臉。

通常我會先按電腦開關,這時間電腦就自己進行開機,這時就可以不用管它了,

接下來是換制服,換完後電腦大概也進到登入畫面了,這時再按密碼登入,最後再去洗臉,洗完臉電腦也開好了。

你可以發現,藉著將開電腦的工作拆成二段,並利用電腦開機的時間去做其他事,

做這三項工作的加總時間最短,這就是善用delegate的威力,可以多觀察生活中有沒有這些機會利用它。

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今天請廠商提供彩色印表機報價,結果拖好久都沒看到對方傳真的報價單,
打電話問了一下業務,才知道對方在等副總簽報價單。
聽了真讓我大吃一驚,我們訂的東西只是一般標準規格品,竟然還需要簽核,而且我們也沒要求折扣什麼的。

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一般「內準備改外準備」大多應用在硬體的流程改善上,其實「外準備」可以想成離線半成品組裝,
如何做到離線作業是改善成功的關鍵。

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一般「內準備改外準備」常用在換模作業上,其實也可以應用在自動化機台作業的改善,甚至軟體作業改善上。
甚至可以說換模中所謂的「內準備改外準備」,應該只是自動化機台作業改善的特例應用。
只是傳統工業工程教科書,比較少把領域深入自動化機台內的作業改善。

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