• Aug 20 Mon 2007 00:04
  • 1+1<2?


David Allen在他的GTD流程中提到二個維度的管理方法:收集、加工&組識、檢視和行動的水平式管理,以及垂直方向的六個工作層次檢視。可是我總覺得好像少了另一個維度,直到上次去參加twhsiGTD研討會,看到他那個將很多雜事依場所排列,因而節省轉換場所造成時間浪費的圖,讓我靈光一閃,第三個維度其實可以是工業工程常用的流程四大改善原則---刪除、簡化、重組和合併。

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常常我們會扼腕沒捉住大好的發展機會,而大呼可惜。其實我發現有些人似乎可以可以自行創造機會,而不是遲遲的等待。根據我的觀察,要創造機會通常有幾個特徵:

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這本書的暢銷讓大家對「從AA+」的概念都耳熟能詳,可是工業工程有另一個做法—合併。什麼是合併呢?想像一下,您想搭飛機到沖繩,可是又沒有直航的飛機,所以你必須先搭「台北->東京」,再搭「東京->沖繩」的班機;那如果能有一班從台北直達沖繩的班機,那不就省了很多時間了嗎?這方法便是把需要花兩個步驟才能完成的事,簡化成一個動作就做完。

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在開始前請大家先想一個問題,「生產線上的技術員有工作指導書教他們如何有效率的工作,那待辦公室的知識工作者需不需要有工作指導書來幫他們解決複雜的問題呢?」

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你是不是常常工作到一半時,覺得實在很乏味,結果放下工作跑去玩新買的遊戲。可是遊戲玩完了,心裡又馬上後悔不已。Dave Cheong寫了一篇教你怎麼克服分心的問題(How to Overcome Distractions Anytime),感謝Dave願意讓我翻譯他這篇文章。下面是我大略翻的內容,有興趣的試試看效果如何吧!

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套利,通常指在某種實物資產或金融資產(在同一市場或不同市場)擁有兩個價格的情況下,以較低的價格買進,較高的價格賣出,從而獲取無風險收益。

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